Вопросы и ответы | «Headline»
Какой сканер штрих кода купить для 1С?
Для 1С подойдет практически любая модель сканера штрих кода. Необходимо учитывать, что сканера отличаются не только по технологии считывания штрихкода, но и по подключаемому интерфейсу. Сканеры подключаются через USB порт, COM порт или в разрыв клавиатуры. Для подключения COM сканера необходимо подключение еще одного источника питания. После включения сканера в компьютер необходимо настроить драйвер в 1С. О том как это сделать читайте статью в нашем блоге.
Собираюсь продавать крепкий алкоголь. Что минимально необходимо прибрести для работы с ЕГАИС?
Для работы с ЕГАИС понадобиться:
  • компьютер с выходом в интернет;
  • крипто-ключ JaCarta;
  • УТМ (Универсальный транспортный модуль);
  • товаро- учетная система для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ);
  • 2D сканер штрих кода;
  • фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ.
Электронная подпись для ЕГАИС
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе). Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Паспорт;
  • сам крипто-ключ.
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
*Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Универсальный транспортный модуль (УТМ) устанавливается на персональный компьютер, расположенный по адресу осуществления деятельности организации.
*УТМ устанавливается отдельно для каждого отдельного структурного подразделения оптовой торговли или точки розничной продажи.
Передача и получение информации производится посредством ввода сформированных XML-файлов.
УТМ не имеет графического интерфейса, поэтому необходима интеграция УТМ с используемой Вами товаро-учетной системой.
Товаро -учетная система необходима для удобства и визуализации процессов торговли ( для кассы : Frontol 5 Торговля ЕГАИС , для товароведа: Далион, 1С )
Оборудование необходимое для реализации крепкого алкоголя: 2D-сканер штрих кода , чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже (Honeywell 1450g1D/PDF/2D Voyager) ; фискальный регистратор с функцией печати QR-кода нужен для того ,что бы по QR-коду на чек покупатель смог отследить историю производства и продажи купленного алкоголя.

Нужно ли при продаже пива подключаться к ЕГАИС?
Да ,для реализации пива и других слабоалкогольных напитков необходимо следующее:
  • компьютер с выходом в интернет;
  • крипто-ключ JaCarta (см. вопрос №2).
Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. Все необходимые действия выполняют в личном кабинете системы:
  • Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;
  • При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.
Как обойти ЕГАИС?
Согласно ФЗ - 182 в период 2015 — 2017 гг. к ЕГАИС должны присоединиться практически все организации и ИП, которые занимаются производством и оборотом, в том числе розничной продажей, алкогольной продукции.
Для того что бы уменьшить затраты на подключение к системе существуют следующие варианты:
  • Для реализации пива и слабоалкогольных напитков:
    • Крипто-ключ JaCarta – 5 000 руб.
  • Для реализации крепкого алкоголя:
    • Крипто-ключ JaCarta – 5 000 руб;
    • АТОЛ Автономная касса ЕГАИС (АТОЛ FPrint-90АК, УТМ АТОЛ HUB-19, 2D сканер Honeywell 1450gHR) – 30 900 руб.
Как зарегистрировать новую ккт для работы по 54-ФЗ?
Для того что бы зарегистрировать ккт необходимо:
  • Подать заявление в личном кабинете на сайте ФНС и получить в ответ регистрационный номер.
  • Установить в ккт фискальный накопитель и выполнить процедуру регистрации ККТ.
  • Через ОФД касса отправит данные в налоговую службу.
  • В личном кабинете на сайте ФНС появится карточка регистрации ККТ.
  • Регистрация завершена, можно работать.
    Помните, что вам не обзятельно покупать новую ккт ,если старая может:
    • подключаться к интернету;
    • иметь место для фискального накопителя внутри корпуса;
    • уметь печатать QR-коды и ссылки.
    Требования к кассовой программе:
    • работа с фискальным накопителем;
    • работа с ОФД.
    Если такого функционала на вашей кассе нет, а производитель не выпустил комплект доработки — кассу придется заменить. На данный момент включены в реестр ККТ и готовы к 54-ФЗ : АТОЛ 25Ф, АТОЛ 90-Ф,АТОЛ 55-Ф,АТОЛ -52Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК. ФН
Как подключить онлайн кассу в 1С
Говорим что подключаем к 1С
ЭКЛЗ это замена фискального накопителя?
Сейчас существует реестр моделей ККТ, его заменят реестр экземпляров ККТ и реестр экземпляров ФН. Производитель, выпустив устройство, передает заводской номер и другие данные в электронном виде в государственный реестр.
У меня сеть магазинов, хочу видеть данные о продажах в одной системе. Как это сделать?
  • Для решения данной задачи необходимо:
    • осуществить подключение к бонусному процессинговому сервису CRM4Retail
    • настроить интеграцию данного сервиса и кассовой программы, для получения соответствующих данных.
  • Приобрести программное обеспечение 1С: «Управление торговлей» проф. версия, настроить интеграцию бэк и фронт – офиса.